Regulamin Certyfikatu Business Spoken Here

Definicje

Business Spoken Here lub BSH – projekt certyfikacji organizacji pozarządowych prowadzony przez Certyfikującego.

Certyfikujący – Fundacja Pro NGO z siedzibą w Krakowie przy ul. Chałubińskiego 18, KRS: 0000846484, NIP: 6793200954.

Certyfikowany – podmiot starający się o przyznanie Certyfikatu Business Spoken Here przez Certyfikującego lub jego posiadacz.

Baza BSH – lista organizacji, którym został przyznany Certyfikat.

Certyfikat – dokument potwierdzający spełnienie określonych przez Certyfikującego kryteriów ilościowych i jakościowych, posiadający numer i datę ważności, sporządzony wyłącznie na wzorcu Certyfikującego.

Certyfikacja – proces przyznania Certyfikatu, obejmujący analizę działań Certyfikowanego na podstawie udostępnionych Informacji poufnych.

Dane poufne – dane i informacje zawarte w formularzu certyfikującym, nie podane do publicznej wiadomości.

Informacje poufne – dane i informacje na temat Certyfikowanego, udostępniane przez Certyfikującego drogą mailową lub poprzez formularz.

Wprowadzenie

Ideą Certyfikatu BSH jest potwierdzanie gotowości NGO do współpracy z biznesem wraz z inspiracją do wprowadzania zmian.

§ 1. Certyfikacja

1. Certyfikat Business Spoken Here wydaje Certyfikujący na zasadach i warunkach określonych w niniejszym Regulaminie.
2. Celem certyfikacji  jest potwierdzenie gotowości organizacji do podjęcia rozmów biznesowych, zgodnie z przyjętą przez Certyfikowanego autorską metodologią.    
3. Warunkiem otrzymania certyfikatu jest udzielnie odpowiedzi  na  pytania  zawarte  w otrzymanym formularzu i spełnieniu kryteriów oceny jakościowej i ilościowej Certyfikującego. Wówczas Certyfikowany otrzyma  podsumowanie  wraz z ewentualną decyzją o przyznaniu certyfikatu.
4. Informacje poufne w postaci formularza udostępniającego Certyfikowanemu stanowią tajemnicę Certyfikującego. Jakiekolwiek kopiowanie, zapisywanie, rejestrowanie, utrwalanie, udostępnianie, rozpowszechnianie, przekazywanie danych, itp.  jest niedozwolone. Każde naruszenie może prowadzić do powstania odpowiedzialności odszkodowawczej i dochodzenia roszczeń na drodze sądowej. Niedopuszczalne jest udostępnianie treści formularza osobom trzecim, niezwiązanym z działalnością Certyfikowanego. Osobą uprawnioną do otrzymania danych zawartych w formularzu jest wyłącznie osoba wskazana we wniosku certyfikującym oraz współpracownicy zaangażowani w proces Certyfikacji.
5. Dane poufne przesyłane przez Certyfikowanego stanowią informacje poufne i są przetwarzane wyłącznie na potrzeby procesu Certyfikacji (wykonanie audytów, archiwizacja stanu Certyfikowanego z dnia audytu) wyłącznie przez osoby upoważnione do przeprowadzania audytu w imieniu Certyfikującego.
6. W przypadku niespełnienia kryteriów ilościowych i jakościowych, Certyfikowany otrzyma od Certyfikującego informację o odmowie przyznania certyfikatu wraz z raportem poaudytowym.
7. Wzór certyfikatu stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu. Certyfikat stanowi utwór w rozumieniu przepisów o prawie autorskim i podlega ochronie autorsko – prawnej.

§ 2. Rejestracja Certyfikowanego

1. Do Certyfikacji może aplikować wyłącznie organizacja wpisana na listę organizacji pozarządowych lub przedsiębiorstwo społeczne.
2. Formularz zgłoszeniowy udostępniony jest wyłącznie w postaci elektronicznej i opublikowany jest na stronie www.pro-ngo.pl/certyfikatBSH
3. W celu prawidłowej wysyłki, konieczne jest podanie wszystkich danych dostępnych w formularzu zgłoszeniowym.
4. Po złożeniu formularza zgłoszeniowego Certyfikowany otrzyma fakturę pro-forma.
5. Po opłaceniu faktury inicjowany jest etap weryfikacji – Certyfikowany otrzymuje od Certyfikującego indywidualny kod oraz link do formularza certyfikującego.

§ 3. Czas trwania certyfikacji

1. Czas trwania certyfikacji zależny jest od spełnienia wszystkich formalności, w tym uzyskaniu niezbędnych danych od Certyfikowanego i jest indywidulany dla każdego zgłoszenia.
2. Szacunkowy czas na analizę zgłoszenia wynosi 14 dni, przy czym o term ten może zostać w dowolny sposób wydłużony przez Certyfikującego.

§ 4. Opłaty

1. Cena zasadnicza certyfikacji wynosi 500 zł netto, przy czym może zostać ona w dowolny sposób i dowolnym czasie zmodyfikowana przez Certyfikującego (akcje promocyjne, zniżki, itp.).
2. Informacje na temat zmiany ceny certyfikacji są publikowane na stronie www.pro-ngo.pl/certyfikatBSH 
3. Powyższa cena obejmuje:
   1. Weryfikację wniosku Certyfikowanego.
   2. Wydanie certyfikatu ważnego przez 12 miesięcy i jego wysyłkę do Certyfikowanego – w przypadku pozytywnej decyzji i spełnienia kryteriów.
   3. W przypadku braku spełnienia wymagań formalnych lub pozyskania zbyt małej ilości punktów – opis powodu i sugestie zmian.
   4. 12 miesięczną promocję w bazie BSH dostępną na www.pro-ngo.pl
   5. Przywilej uczestnictwa w dedykowanych podmiotom Certyfikowanym działaniach.
4. W przypadku nie osiągnięcia minimalnej ilości punktów oraz nie spełnienia wymagań obligatoryjnych, złożenie i analiza kolejnego formularza certyfikującego (wniosku) podlega opłacie w wysokości 250 złotych netto.

§ 5. Terminy

1. Po wypełnieniu i przesłaniu formularza zgłoszeniowego Certyfikowany otrzyma niezwłocznie wiadomość z fakturą proformą. Na jej opłacenie ma 14 dni.
2. Po dokonaniu wpłaty Certyfikowany otrzyma link z dostępem formularza Danych poufnych, w celu przesłania Informacji poufnych. Czas na wypełnienie formularza wynosi 14 dni.
3. Termin rozpatrzenia prawidłowo złożonego wniosku wynosi około 14 dni przy czym termin ten może ulec zmianie w dowolnym momencie.
4. Certyfikowany ma prawo do rezygnacji z certyfikacji BSH w terminie 14 dni od daty przesłania Formularza zgłoszeniowego. Zgłoszenie winno być dokonane pisemnie z podpisem osób uprawnionych do reprezentowania Firmy (dopuszcza się wysyłkę oświadczenia mailem na adres [email protected]) pod rygorem jego nieważności.
5. W przypadku rezygnacji (Certyfikowanego) z certyfikacji BSH po upływie 14 dni od przesłania Formularza zgłoszenia dokonana opłata nie podlega zwrotowi, W takim przypadku Certyfikowany nie ma żadnych dodatkowych roszczeń odszkodowawczych względem Certyfikującego, w tym roszczeń o utracone korzyści.
6. W przypadku braku dokonania przez Certyfikowanego płatności (również w przypadkach gdy rezygnacja została złożona z uchybieniem terminu opisanego powyżej) roszczenie Certyfikującego o zapłatę staje się wymagalne po upływie 14 dni od przesłania Formularza.

§6. Odnowienie ważności certyfikatu

1. W celu odnowienia ważności certyfikatu, należy powiadomić o tym jednostkę Certyfikującą w terminie co najmniej 15 dni przed jego wygaśnięciem.
2. Procedura re-certyfikacji jest taka sama jak dla każdego nowego podmiotu i podlega opłacie zasadniczej pomniejszonej o 100 złotych.

§ 7. Postanowienia końcowe

1. Certyfikujący zastrzega, że w sytuacjach nietypowych bądź nieuwzględnionych w Regulaminie zastrzega sobie prawo do własnej interpretacji zaistniałego zdarzenia, włącznie ze zmianą Regulaminu.
2. Do interpretacji powyższego Regulaminu uprawniony jest jedynie Certyfikujący.
3. Skargi oraz zażalenia można składać wyłącznie drogą elektroniczną w terminie 7 dni od dnia zakończenia Certyfikacji na adres e-mail: [email protected]
4. Certyfikujący udzieli odpowiedzi zwrotnej w terminie 14 dni od dnia otrzymania wiadomości.

Kraków, 21.03.2023 r.

Załącznik nr. 1 – Wzór Certyfikatu