REGULAMIN
BUSINESS SPOKEN HERE
Definicje
Business Spoken Here lub BSH – projekt certyfikacji NGO prowadzony przez Certyfikującego.
Certyfikujący – Fundacja Pro NGO z siedzibą w Krakowie przy ul. T. Chałubińskiego 18, KRS: 0000846484, NIP: 6793200954.
Certyfikowany – podmiot starający się o udzielenie Certyfikatu Business Spoken Here lub jego posiadacz.
Baza BSH – zbiór danych lub jakichkolwiek innych materiałów i elementów zgromadzonych według określonej systematyki lub metody, indywidualnie dostępnych w jakikolwiek sposób, w tym środkami elektronicznymi, wymagający istotnego, co do jakości lub ilości, nakładu inwestycyjnego w celu sporządzenia, weryfikacji lub prezentacji jego zawartości.
Certyfikat – dokument potwierdzający spełnienie określonych przez Certyfikującego kryteriów ilościowych i jakościowych, posiadający numer i datę ważności, sporządzony wyłącznie za wzorcu Certyfikującego.
Informacje poufne – dane i informacje zawarte w formularzu certyfikującym, nie podane do publicznej wiadomości.
§ 1. Certyfikacja
- Certyfikat Business Spoken Here wydaje Certyfikujący na zasadach i warunkach określonych w niniejszym Regulaminie.
- Celem certyfikacji jest potwierdzenie gotowości organizacji do podjęcia rozmów biznesowych, zgodnie z przyjętą przez Certyfikowanego autorską metodologią.
- Warunkiem otrzymania certyfikatu jest udzielnie odpowiedzi na pytania zawarte w otrzymanym formularzu i spełnieniu kryteriów oceny jakościowej i ilościowej Certyfikującego. Wówczas Certyfikowany otrzyma podsumowanie wraz z ewentualną decyzją o przyznaniu certyfikatu.
- Treść formularza i informacji w nim zawartych jest poufna i stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa. Jakiekolwiek kopiowanie, zapisywanie, rejestrowanie, utrwalanie, udostępnianie, rozpowszechnianie, przekazywanie danych, itp. jest niedozwolone. Każde naruszenie może prowadzić do powstania odpowiedzialności odszkodowawczej i dochodzenia roszczeń na drodze sądowej. Niedopuszczalne jest udostępnianie treści formularza osobom trzecim. Osobą uprawnioną do otrzymania danych zawartych w formularzu jest wyłącznie osoba wskazana we wniosku certyfikującym.
- W przypadku niespełnienia kryteriów ilościowych i jakościowych, bądź uchybienie jakiemukolwiek postanowieniu dotyczącym informacji poufnych, Certyfikowany otrzyma wytyczne od Certyfikującego, których wdrożenie u Certyfikowanego jest niezbędne do otrzymania certyfikatu lub informację o odmowie przyznania certyfikatu.
- Wzór certyfikatu stanowi załącznik do niniejszego Regulaminu. Certyfikat stanowi utwór w rozumieniu przepisów o prawie autorskim i podlega ochronie autorsko-prawnej.
§ 2. Rejestracja podmiotu
- Do Certyfikacji może aplikować wyłącznie organizacja wpisana na listę organizacji pozarządowych lub przedsiębiorstwo społeczne.
- Formularz zgłoszeniowy udostępniony jest wyłącznie w postaci elektronicznej i opublikowany jest na stronie www.bshcert.pl
- W celu prawidłowej wysyłki, konieczne jest podanie wszystkich danych dostępnych w formularzu zgłoszeniowym.
- Po złożeniu formularza zgłoszeniowego Certyfikowany otrzyma fakturę pro-forma.
- Po opłaceniu faktury inicjowany jest etap weryfikacji – Certyfikowany otrzymuje od Certyfikującego indywidualny kod oraz link do formularza certyfikującego.
§ 3. Czas trwania certyfikacji
- Czas trwania certyfikacji zależny jest od spełnienia wszystkich formalności, w tym uzyskaniu niezbędnych danych od Certyfikowanego i jest indywidulany dla każdego zgłoszenia.
- Szacunkowy czas na analizę zgłoszenia wynosi 14 dni, przy czym o term ten może zostać w dowolny sposób wydłużony przez Certyfikującego.
§ 4. Opłaty
- Cena zasadnicza certyfikacji wynosi 1000 zł netto, przy czym może zostać ona w dowolny sposób i dowolnym czasie zmodyfikowana przez Certyfikującego (akcje promocyjne, zniżki, itp.)
- Powyższa cena obejmuje:
- Weryfikację wniosku Certyfikowanego.
- Wydanie certyfikatu i jego wysyłkę do Certyfikowanego – w przypadku pozytywnej decyzji i spełnienia kryteriów.
- Rekomendacje oraz wytyczne do wprowadzenia, niezbędne do otrzymania certyfikatu – w przypadku braku spełnienia wymagań formalnych lub pozyskania zbyt małej ilości punktów.
- Weryfikację drugiego formularza certyfikującego (wypełnianego po przesłanych rekomendacjach)
- 12 miesięczną promocję w bazie BSH dostępną na www.bshcert.pl, obejmującą prezentację Certyfikowanego oraz jego atutów i możliwości współpracy.
- Prezentację Certyfikowanego na fanpage BSHCert.pl
- Przywilej uczestnictwa w dedykowanych podmiotom Certyfikowanym działaniach.
- W przypadku nie osiągnięcia minimalnej ilości punktów oraz nie spełnienia wymagań obligatoryjnych, trzecia i każda kolejna analiza złożonego formularza certyfikującego (wniosku) podlega opłacie w wysokości 100 złotych netto.
§ 5. Terminy
- Po wypełnieniu i przesłaniu formularza zgłoszeniowego Certyfikowany otrzyma niezwłocznie wiadomość z fakturą proformą. Na jej opłacenie ma 14 dni.
- Po dokonaniu wpłaty Certyfikowany otrzyma link z dostępem do informacji poufnych. Czas na wypełnienie formularza wynosi 14 dni.
- Termin rozpatrzenia prawidłowo złożonego wniosku wynosi około 14 dni przy czym termin ten może ulec zmianie w dowolnym momencie.
- Po przesłaniu wytycznych przez Certyfikującego po pierwszym audycie, Certyfikowany ma 30 dni na złożenie aktualizacji do prowadzonego wniosku o certyfikację. W przypadku braku uzupełnienia informacji w terminie, Certyfikujący odrzuci wniosek.
§ 6. Odnowienie ważności certyfikatu
- W celu odnowienia ważności certyfikatu, należy powiadomić o tym jednostkę Certyfikującą w terminie co najmniej 15 dni przed jego wygaśnięciem.
- Procedura re-certyfikacji jest taka sama jak dla każdego nowego podmiotu i podlega opłacie zasadniczej.
§ 7. Postanowienia końcowe
- Certyfikujący zastrzega, że w sytuacjach nietypowych bądź nieuwzględnionych w Regulaminie zastrzega sobie prawo do własnej interpretacji zaistniałego zdarzenia, włącznie ze zmianą Regulaminu.
- Do interpretacji powyższego Regulaminu uprawniony jest jedynie Certyfikujący.
- Skargi oraz zażalenia można składać wyłącznie drogą elektroniczną w terminie 7 dni od dnia zakończenia Certyfikacji na adres e-mail: [email protected]
- Certyfikujący udzieli odpowiedzi zwrotnej w terminie 14 dni od dnia otrzymania wiadomości.
Kraków, 18.06.2020 r.