Regulamin Klubu Odpowiedzialnych Gmin

REGULAMIN

Klubu Odpowiedzialnych Gmin

Definicje

Klub Odpowiedzialnych Gmin (KOG) ? projekt zrzeszający Gminy prowadzony przez Organizatora,

Organizator ? Fundacja Pro NGO z siedzibą w Krakowie przy ul. T. Chałubińskiego 18, KRS: 0000846484, NIP: 6793200954.

Członek Klubu lub Gmina ? Gmina która dołączyła do Klubu.

NGO lub Organizacje ? organizacje pozarządowe (fundacje, stowarzyszenia, przedsiębiorstwa społeczne), działające na terenie Gminy.

Biznes ? firmy i korporacje.

Formularz zgłoszeniowy ? formularz dostępny na www.pro-ngo.pl, poprzez który Gmina dokonuje zgłoszenia do KOG.

Formularz zamówienia ? formularz potwierdzający złożenie zamówienia oraz akceptację Regulaminu Klubu Odpowiedzialnych Gmin przez Gminę.

Deklaracja ? dokument podpisywany przez Gminę, potwierdzający zrozumienie idei KOG oraz chęci modelowego wspierania organizacji pozarządowych w swoim regionie.

Opłata roczna ? opłata dokonywana przez Gminę, gwarantująca roczny dostęp do Pakietu świadczeń gwarantowanych i Pakietu świadczeń dodatkowych.

Pakiet świadczeń gwarantowanych ? pakiet usług realizowany przez Organizatora na rzecz Gminy.

Pakiet świadczeń dodatkowych ? pakiet usług realizowany przez Organizatora na rzecz Gminy, który może ulec zmianie oraz modyfikacjom w dowolnym okresie trwania KOG.

Plebiscyt Aktywnej Gminy ? wydarzenie organizowane stacjonarnie lub online, podczas którego Organizator wybiera w drodze konkursu lub analizy zgłoszeń najaktywniejszą Gminę z KOG.

Platforma – dostępna wyłącznie dla Gmin strona internetowa, zawierająca materiały oraz informacje dedykowane Członkom KOG.

Preambuła

1. Klub Odpowiedzialnych Gmin to przedsięwzięcie, którego celem jest umożliwienie Gminom modelowego wsparcia organizacji pozarządowych za pośrednictwem dostępu do eksperckiej wiedzy oraz narzędzi, służących wsparciu NGO w profesjonalizacji i rozwoju współpracy ze środowiskiem biznesowym. Celem KOG jest łączenie gmin, ekspertów oraz biznesu na rzecz rozwoju organizacji pozarządowych w Polsce oraz budowania społeczeństwa obywatelskiego.

§ 1. Organizator i cel projektu

1. Organizatorem KOG jest Fundacja Pro NGO z siedzibą w Krakowie przy ul. T. Chałubińskiego 18, 30-698 Kraków (Organizator), e-mail: [email protected].
2.  Celem projektu jest:
   1. łączenie biznesu, Gmin i NGO we wspólnej idei,
   2. profesjonalizacja NGO i Gmin we współpracy z biznesem,
   3. wsparcie Gmin w rozwoju NGO działających na ich terenie,
   4. dostarczenie fachowej i eksperckiej wiedzy merytorycznej NGO,
   5. networking,
   6. promocja Gmin pośród środowiska biznesowego,
   7. podpisanie Deklaracji przez Członków Klubu,
   8. rozwój Społeczeństwa obywatelskiego w Polsce,
   9. wsparcie doradcze, edukacyjne i merytoryczne NGO.

§ 2. Udział w projekcie

1. Zgłoszenia do KOG dokonuje się poprzez Formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie www.pro-ngo.pl
2. Po wypełnieniu Formularza zgłoszeniowego na stronie www.pro-ngo.pl zostanie wygenerowany Formularz zamówienia, którego podpisany skan Gmina musi przesłać na [email protected]
3. Na podstawie Formularza zamówienia zostanie wystawiona faktura proforma dla Opłaty rocznej, której wartość wynosi:
   1. 3000 złotych netto ? dla Gmin o liczbie do 10 000 mieszkańców,
   2. 4000 złotych netto ? dla Gmin o liczbie od 10 001 do 20 000 mieszkańców,
   3. 5000 złotych netto ? dla Gmin o liczbie przekraczającej 20 001 mieszkańców.
4. Opłaty należy dokonać na podstawie faktury proforma, przelewem na rachunek bankowy BNP Paribas nr. 50 1600 1462 1894 0271 8000 0001 lub inny wskazany na fakturze w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury.
5. Opłata roczna za udział w KOG obejmuje Pakiet świadczeń gwarantowanych, który zawiera:
   1. Tytuł Członka Klubu Odpowiedzialnych Gmin.
   2. Artykuł prasowy o współpracy ? przygotowanie oraz dystrybucja poprzez Organizatora.
   3. Opis Członka Klubu na stronie www.pro-ngo.pl
   4. Networking między przedstawicielami Członków Klubu.
   5. Wpis w aktualnościach na www.pro-ngo.pl
   6. Udział w projektach inicjujących kontakt Członków Klubu z biznesem, realizowanych w ciągu roku przez Organizatora.
   7. Logo na stronie www.
   8. Pierwszeństwo dla NGO z obszaru działania Członka Klubu do udziału w projektach Fundacji Pro NGO
   9. Bezpłatne konsultacje ekspertów Organizatora dla NGO z obszaru działania Członków Klubu – do 2 konsultacji miesięcznie dla każdego NGO (maksymalnie 20 konsultacji łącznie / miesiąc).
   10. 12 dedykowanych szkoleń i warsztatów rocznie dla Członków Klubu oraz NGO.
   11. 10% rabatu na usługi Fundacji Pro NGO, w tym Certyfikat BSH.
   12. 2 wpisy o Członku Klubu na Fanpage Pro NGO.
   13. Współpraca przez okres 12 miesięcy.
   14. Wpis na stronie Linkedin Fundacji Pro NGO
6. Opłata roczna za udział w KOG obejmuje Pakiet świadczeń dodatkowych, który zawiera:
   1. Możliwość zaprezentowania Gminy podczas Kongresu Pro NGO.
   2. Zaproszenie przedstawiciela Gminy do realizowanych szkoleń i warsztatów online.
   3. Indywidualny warsztat dla pracowników Gminy, przybliżający współpracę z korporacjami oraz realizację projektów w tym obszarze.
   4. Zniżki i rabaty partnerskie dla NGO z regionu Gminy.
   5. 10% rabatu dla uczestnictwa w Programie Gmina Przyjazna Seniorom, realizowanego przez naszego Partnera – Stowarzyszenie MANKO, Głos Seniora.
   6. Możliwość zgłoszenia do Plebiscytu Aktywnej Gminy.
7. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji zakresu świadczeń opisanych § 2 pkt 6. w dowolnym momencie.
8. Wprowadzenie modyfikacji zakresu świadczeń opisanych w § 2 pkt 6. Nie uprawnia Gminy do jakichkolwiek roszczeń czy też zwrotu Opłaty rocznej (w całości ani w części).
9. W przypadku rezygnacji Gminy z udziału w KOG Opłata roczna nie podlega zwrotowi.
10. Organizatorowi przysługuje prawo odwołania lub rezygnacji z organizowania Projektu z przyczyn będących poza kontrolą (siła wyższa), bez uprzedzenia i bez obowiązku wypłacenia Gminie rekompensaty.
11. W takim przypadku (siła wyższa) Gmina nie ma prawa roszczenia o zwrot dokonanej Opłaty rocznej oraz nie ma roszczenia o odszkodowanie i rekompensatę z tytułu utraconych korzyści.

§ 3. Obowiązki Organizatora

1. Prowadzenie KOG oraz realizacja Pakietów świadczeń obowiązujących w dniu dołączenia Gminy do KOG (z wyłączeniem Pakietu świadczeń dodatkowych, który może ulec zmianie).
2. Rozwój KOG oraz pozyskiwanie nowych Gmin, celem szerzenia idei KOG oraz udzielaniu wsparcia jak największej ilości organizacji pozarządowych.
3. Informowanie Gminy o projektach Fundacji Pro NGo.
4. Realizacja minimum 12 szkoleń rocznie dla przedstawicieli NGO z obszaru Gminy.
5. Przygotowanie oraz dystrybucja artykułu prasowego o dołączeniu Gminy do KOG.
6. Umożliwienie realizacji networkingu pomiędzy przedstawicielami Gmin obecnych w KOG.
7. Inicjowanie projektów, które umożliwią kontakt NGO z Biznesem.
8. Organizacja Plebiscytu Aktywnej Gminy dla Członków KOG.
9. Zapewnienie bezpłatnych konsultacji u ekspertów Organizatora dla NGO z terenu Gminy.
10. 10% rabatu na usługi Organizatora, w tym Certyfikat BSH dla NGO z terenu Gminy.
11. Udostępnienie informacji o Partnerach i ofertach specjalnych dla Gmin i NGO z terenu Gminy.
12. Dołożenie wszelkich starań, aby dostarczone dla Gmin materiały oraz informacje stanowiły merytoryczne źródło informacji dla NGO.

§ 4. Terminy

1. Po wypełnieniu i przesłaniu Formularza zamówienia Gmina otrzyma niezwłocznie wiadomość z fakturą proformą. Na jej opłacenie ma 14 dni.
2. Po dokonaniu wpłaty Gmina otrzyma niezwłocznie:
   1. kontakt do indywidualnego opiekuna,
   2. dostęp do zamkniętej platformy, dedykowanej wyłącznie Członkom KOG,
   3. wzór Deklaracji do podpisania w ciągu 14 dni od dnia jej otrzymania.
3. Termin 12 miesięcy aktywności w KOG naliczany jest od dnia przesłania dostępu do platformy.
4. Gmina ma 14 dni od przystąpienia do KOG na dostarczenie logotypu oraz informacji tekstowych, niezbędnych do realizacji Pakietu świadczeń gwarantowanych przez Organizatora pod rygorem utraty uprawnień Członka Klubu. W takim przypadku Gmina nie ma roszczenia o odszkodowanie lub roszczenia z tytułu utraconych korzyści.

§ 5. Odnowienie współpracy

1. W celu kontynuacji współpracy po upływie 12 miesięcy, Gmina powinna poinformować Organizatora o chęci kontynuacji uczestnictwa w KOG przed upływem ważności Członkostwa w KOG.
2. Na podstawie informacji otrzymanych od Gminy zostanie wystawiona proforma, do opłacenia w terminie 14 dni od dnia jej wystawienia.
3. Po opłaceniu proformy, Gmina automatycznie otrzyma dostęp do KOG na kolejne 12 miesięcy, licząc od dnia planowanego zakończenia Członkostwa w KOG.
4. Brak poinformowania Organizatora o chęci kontynuacji współpracy oznaczał będzie usunięcie informacji na temat Gminy ze wszystkich materiałów związanych z KOG.
5. Procedura ponownego zgłoszenia Gminy do KOG jest taka sama jak dla każdego nowego podmiotu i podlega Opłacie rocznej.

§ 6. Postanowienia końcowe

1. Organizator informuje, że w sytuacjach nietypowych bądź nieuwzględnionych w Regulaminie zastrzega sobie prawo do własnej interpretacji zaistniałego zdarzenia, włącznie ze zmianą Regulaminu.
2. Do interpretacji powyższego Regulaminu uprawniony jest jedynie Organizator.
3. Skargi oraz zażalenia można składać wyłącznie drogą elektroniczną na adres e-mail: [email protected]
4. Organizator udzieli odpowiedzi zwrotnej w terminie 14 dni od dnia otrzymania wiadomości.

 Kraków, 15.10.2020 r.