Regulamin projektu “Liderzy dla NGO”

Definicje

Projekt – przedsięwzięcie o nazwie “Liderzy dla NGO”, który angażuje Wolontariuszy z Firm celem wsparcia i profesjonalizacji działań organizacji pozarządowych.

Organizator – Fundacja Pro NGO  z siedzibą w Krakowie przy ul. T. Chałubińskiego 18,  30-698 Kraków, e-mail: biuro@pro-ngo.pl

Grupa – grupa na portalu Facebook, utworzona i zarządzana przez Organizatora.

Firma – podmiot zgłaszający udział w Projekcie Liderzy dla NGO.

Lider – wybrany przedstawiciel Firmy, będący oficjalnym reprezentantem na Grupie.

Partner – podmiot zewnętrzny upoważniony przez Organizatora, oferujący wsparcie dla NGO, rabaty lub inne usługi i produkty.

Wolontariusz – pracownik Firmy przekazujący Liderowi materiały do publikacji na Grupie.

Członek – osoba związana z NGO lub społecznością lokalną, będąca aktywnym słuchaczem Grupy.

Business4ProNGO – plebiscyt dla Firm organizowany raz do roku, podczas którego komisja reprezentująca Organizatora, wybierze trzy najaktywniej działające w Projekcie Firmy. Celem plebiscytu jest wyróżnienie firm, których wolontariusze wykazali się największym zaangażowaniem i kreatywnością w obszarze wsparcia NGO.

Raport – dokument podsumowujący realizację Projektu, który jest przygotowany raz do roku przez Organizatora.

Zdarzenie – sytuacja występująca podczas realizacji projektu, do której zastrzeżenia ma Firma, Lider, Wolontariusz lub Członek.

Siła wyższa – zdarzenie zewnętrzne niemożliwe (lub prawie niemożliwe) do przewidzenia, którego skutkom nie można zapobiec, m.in: powodzie, pożary, wybuchy wulkanów, trzęsienia ziemi, epidemie, zamieszki, strajki, działania zbrojne, zakazy władz państwowych, blokady granic i portów, wywłaszczenia itp.

§ 1. Organizator i cel Projektu

1. Organizatorem Projektu jest Fundacja Pro NGO.
2. Celem Projektu jest:
   1. całoroczna komunikacja informacji, mogących wesprzeć organizacje pozarządowe,
   2. profesjonalizacja działań organizacji pozarządowych,
   3. szerzenie idei wolontariatu pracowniczego,
   4. edukacja, szkolenia, rozwój pracowników organizacji pozarządowych,
   5. zaangażowanie środowiska biznesowego do wsparcia lokalnej społeczności,
   6. promocja i realizacja działań CSR (społeczna odpowiedzialność biznesu),
   7. budowa wizerunku firm w środowisku lokalnym,
   8. wsparcie finansowe NGO,
   9. promocja lokalnych NGO,
   10. wsparcie merytoryczne, produktowe i inne działania, wpływające na rozwój organizacji pozarządowych.

§ 2. Zgłoszenia do Projektu

1. Zgłoszenia do Projektu dokonuje się poprzez formularz elektroniczny dostępny na stronie https://pro-ngo.pl/formularz-zgloszenia-firmy-do-projektu-liderzy-dla-ngo/
2. Liczba Firm biorących udział w Projekcie jest ograniczona i wynosi maksymalnie 5 Firm na województwo, przy czym Organizator może ten limit zmienić.
3. O udziale Firmy w projekcie decyduje kolejność zgłoszeń.
4. Opłata za udział w Projekcie wynosi 3 000,00 złotych netto plus należny podatek VAT, za każdą wybraną lokalizację współpracy.
5. Firma może wybrać więcej niż jedną lokalizację.
6. Z opłaty za udział zwolnione są Firmy, które w ramach wolontariatu pracowniczego na rzecz Projektu, przekazują Fundacji Pro NGO wsparcie finansowe w postaci darowizny przez cały okres trwania Projektu.
7. Opłaty należy dokonać po zgłoszeniu na podstawie faktury proforma, przelewem na rachunek bankowy BNP Paribas SA. nr.: 50 1600 1462 1894 0271 8000 0001, w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury proforma.
8. Liczba miesięcznych publikacji Firmy na Grupie wynosi minimum pięć wpisów miesięcznie na każdą wybraną lokalizację.
9. Projekt rozpoczyna się w dniu pozyskania pierwszej Firmy w danym województwie i trwa do odwołania przez Organizatora.
10. Opłata za udział Firmy w jednej lokalizacji obejmuje:
    1. 12-miesięczną współpracę,
    2. zaangażowanie zespołu Wolontariuszy, w tym Lidera – długofalowa i wielowymiarowa współpraca,
    3. realizację celów biznesowych:
       1. CSR – wsparcie lokalnej społeczności, wolontariat pracowniczy,
       2. Employer Branding – integracja, zaangażowanie pracowników, eksponowanie ich kreatywności i innowacyjności,
       3. PR – obecność pośród NGO w regionie, wpływająca pozytywnie na wizerunek marki wśród lokalnej społeczności,
       4. prezentacja marki w roli eksperta dla wybranych lokalizacji.
    4. dostęp do środowiska NGO i potencjalnych Partnerów dla własnych projektów,
    5. obecność w minimum jednej informacji prasowej – wypowiedzi pracowników, ekspertów, przedstawicieli firmy, relacje z realizacji,
    6. tytuł Partnera projektu “Liderzy dla NGO”,
    7. opis Firmy na stronie www.pro-ngo.pl,
    8. logotyp Firmy na stronie www.pro-ngo.pl
    9. przekazanie części Opłaty na współfinansowanie grantów dla lokalnych NGO – przy zaangażowaniu pięciu firm w województwie,
    10. przywilej udziału w plebiscycie Business4ProNGO,
    11. logotyp Firmy w Raporcie,
    12. pierwszeństwo dla kontynuacji współpracy po upływie roku,
    13. własna strona w Raporcie, która może uwzględniać: efekty projektu, prezentację Wolontariuszy i Liderów, realizację celów CSR, promocję Firmy.
    14. Głos Lidera z Firmy na temat beneficjenta wsparcia finansowego.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji zakresu świadczeń.
12. W Projekcie mogą brać udział wyłącznie osoby pełnoletnie.
13. Rezygnacja Firmy z udziału w projekcie jest możliwa w dowolnym terminie z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia.
14. Organizatorowi przysługuje prawo odwołania lub rezygnacji z organizowania Projektu z przyczyn będących poza kontrolą (siła wyższa), bez uprzedzenia i bez obowiązku wypłacenia Firmie rekompensaty.
15. Projekt dla danego województwa zostaje zawieszony w momencie, gdy ostatnia Firma zakończy współpracę z Organizatorem.
16. W takim przypadku (siła wyższa) Firma nie ma prawa roszczenia o zwrot dokonanej Opłaty za udział w Projekcie oraz nie ma roszczenia o odszkodowanie i rekompensatę z tytułu utraconych korzyści.
17. W przypadku odwołania Projektu podyktowanego okolicznościami niezależnymi od Organizatora (siła wyższa), Organizator dołoży wszelkich starań by dokończyć Projekt w późniejszym terminie.

§ 3. Realizacja Projektu

1. Organizator dysponuje 16 grupami na platformie Facebook.
2. Po zgłoszeniu do Projektu Firmy, Grupa w województwie, którego dotyczy zgłoszenie rozpocznie funkcjonowanie, chyba że jakaś Firma już uczestniczy w Projekcie.
3. Każda Firma określa Lidera, który otrzymuje dostęp do moderacji i umieszczania informacji, zebranych oraz przygotowanych przez Wolontariuszy Firmy na Grupie.
4. Lider publikuje minimum pięć publikacji miesięcznie w tym:
   1. informacje o wnioskach i grantach,
   2. propozycje oraz koncepcji nowych projektów, przygotowanych przez wolontariuszy,
   3. case study związanego z firmą w obszarach NGO, CSR, aspektów społecznych,
   4. opcje wsparcia przez lokalne firmy: środki finansowe, wolontariat, edukacja i szkolenia.
5. Dopuszczalne jest zaangażowanie tych samych lub innych Wolontariuszy oraz Liderów w każdym miesiącu.
6. Rozpoczęcie współpracy z nowymi Firmami wymaga:
   1. wypełnienia formularza zgłoszeniowego,
   2. weryfikacji dostępności miejsc przez Organizatora,
   3. wniesienia opłaty członkowskiej lub potwierdzenia przekazywania środków z wolontariatu pracowniczego na rzecz Organizatora,
   4. publikacji minimum pięciu wpisów miesięcznie dla każdej lokalizacji.
7. Organizator dopuszcza współpracę z Partnerami, którzy oferują dodatkowe wsparcie, usługi lub produkty dla NGO.
8. W ramach projektu Organizator zapewnia wsparcie PR-owe – informacje prasowe, komunikaty na stronach, wypowiedzi Wolontariuszy.
9. Liderzy otrzymają przywilej komisyjnego wyboru organizacji pozarządowej, która otrzyma od Organizatora wsparcie finansowe. Warunkiem przyznania wsparcia finansowego beneficjentowi jest posiadanie przez organizację Certyfikatu BSH oraz pozyskanie pięciu Firm w danym województwie.
10. Raz w roku Organizator przygotowuje Raport podsumowujący Projekt.

§ 4 Obowiązki Firmy

1. W ramach zgłoszenia do Projektu, Firma zobowiązuje się do publikacji minimum pięciu wpisów miesięcznie na każdą wybraną lokalizację przez okres 1 roku.
2. Zadania Wolontariuszy obejmują m.in:

1. research informacji wspierających NGO w tym:
   1. grantów i dotacji,
   2. wolontariatu w firmach,
   3. narzędzi i wsparcia produktowego,
   4. szkoleń i webinariów,
   5. spotkań, networkingu,
   6. innych informacji, mogących mieć wpływ na rozwój NGO w regionie,
2. organizację szkoleń i webinariów zgodnie z posiadanymi kompetencjami,
3. kreowanie pomysłów i akcji społecznych,
4. prezentowanie case study (NGO, CSR, działania społeczne),
5. informowanie o dostępności Wolontariuszy z Firmy gotowych do aktywności w obrębie organizacji dostępnych na Grupie.

3. Zadania Lidera obejmują:
   1. funkcja Moderatora grupy, zgodna z Tabelą nr. 1 Regulaminu Liderzy dla NGO,
   2. odpowiedzialność za prowadzone na grupie działania i publikowane treści,
   3. akceptacja postów od Wolontariuszy ze swojej Firmy,
   4. publikacja przygotowanych postów, case study i innych materiałów,
   5. koordynowanie i poszukiwanie zespołu Wolontariuszy z Firmy,
   6. inicjowanie działań wśród Wolontariuszy,
   7. kreowanie koncepcji, projektów charytatywnych, usprawniających działanie NGO – indywidualnie lub wspólnie z Wolontariuszami,
   8. udział w dyskusji, w zakresie swoich kompetencji (rekomendujemy wyłącznie temat Liderzy dla NGO),
   9. nawiązywanie kontaktu z organizacjami, które wykażą inwencję i zaangażowanie (opcja),
   10. kontakt z Fundacją Pro NGO,
   11. wypowiedzi w mediach, rekomendacje na stronie (opcja),
   12. możliwość realizacji zadań Wolontariuszy (opcja),
   13. odbiór wyróżnienia Business4ProNGO – dotyczy trzech zwycięskich Firm.
4. Udostępnienie logotypu oraz nazwy marki do komunikacji w Projekcie.
5. Przygotowanie oraz przesłanie:
   1. opisu Firmy na stronę – do 500 znaków,
   2. 6 wpisów związanych z Projektem, promujących Firmę, do udostępnienia na Fanpage Fundacji Pro NGO,
   3. fotografii ze spotkań i zaangażowania Wolontariuszy/Lidera (opcja),
6. Promocja projektu za pośrednictwem komunikacji wewnętrznej Firmy.

§ 5. Rezygnacja Firmy

1. Firma może zrezygnować z udziału w projekcie w dowolnym momencie.
2. Celem rezygnacji należy wysłać wiadomość na adres biuro@pro-ngo.pl z informacją o tym, od jakiej daty Firma rezygnuje z udziału w projekcie i w jakiej lokalizacji.
3. Złożenie dyspozycji musi nastąpić minimum 30 dni przed planowaną datą rezygnacji.
4. Opłata za udział nie podlega zwrotowi.
5. W przypadku odstąpienia Firmy, korzystającej z przywileju zwolnienia z Opłaty wynikającego z § 2 pkt 5, jest ona zobligowana do wyrównania wsparcia finansowego do poziomu Opłaty, jeśli dotychczas przekazane wsparcie jej nie wyrównało.

§ 6. Odstąpienie Organizatora

1. Organizator może odstąpić od współpracy z Firmą, w momencie naruszenia Regulaminu i zasad projektu przez Lidera lub Wolontariuszy.
2. Przed odstąpieniem od współpracy, Organizator podejmie dialog i środki, mające na celu polubowne rozwiązanie sprawy.
3. W pierwszym etapie dialogu i środków mających wpływ na polubowne rozwiązanie sprawy, Organizator dopuszcza wprowadzenie zmian osobowych tj. przekazanie funkcji Lidera innej osobie wskazanej przez Firmę.
4. Zasada opisana w par. 6 pkt. 3, może mieć maksymalnie dwukrotne zastosowanie w okresie 12 miesięcy współpracy.
5. Jednocześnie Organizator może podjąć decyzję o odebraniu funkcji Lidera w dowolnym momencie, analizując zgłoszenia Członków lub w sytuacji, kiedy istnieje podejrzenie łamania Regulaminu lub zasad etyki. W takiej sytuacji, Firma zostanie poinformowana o podjętej przez Organizatora interwencji i będzie mogła wskazać innego Lidera.
6. Powodem odstąpienia Organizatora może być również brak umieszczania merytorycznych informacji w minimalnej ilości 5 wpisów miesięcznie oraz inne, wpływające negatywnie na Organizatora lub Projekt działania Firmy, Wolontariusza lub Lidera.
7. Odstąpienie Organizatora wynikające z powodów opisanych w § 6 następuje na wniosek Organizatora i ma natychmiastową moc sprawczą. Organizator nie jest w takiej sytuacji zobowiązany do zwrotu całości ani części opłaty za zgłoszenie Firmy.

§ 7. Postanowienia końcowe

1. Celem projektu jest pielęgnowanie wyższych wartości i wsparcia społeczności, poprzez zaangażowanie i pomoc organizacjom pozarządowym.
2. Organizator dopuszcza możliwość zmiany narzędzia do realizacji projektu z zachowaniem ustaleń Regulaminu oraz funkcjonalności systemu, co nie stanowi podstawy do odstąpienia Firmy od projektu ani zwrotu opłaty za udział.
3. Firmy zgłaszające się do projektu, potwierdzają chęć partycypacji, niesienia pomocy, zaangażowania oraz wsparcia beneficjentów Projektu tj. NGO.
4. Organizator informuje, że w sytuacjach nietypowych, bądź nieuwzględnionych w Regulaminie zastrzega sobie prawo do własnej interpretacji zaistniałego zdarzenia, włącznie ze zmianą Regulaminu.
5. Do interpretacji powyższego Regulaminu uprawniony jest jedynie Organizator.
6. Skargi oraz zażalenia można składać wyłącznie drogą elektroniczną w terminie 7 dni od dnia wystąpienia zdarzenia na adres e-mail: biuro@pro-ngo.pl
7. Organizator udzieli odpowiedzi zwrotnej w terminie 14 dni od dnia otrzymania wiadomości.

Tabela nr. 1 Regulaminu Liderzy dla NGO

Opis	Lider	Wolontariusz	Członkowie
Komentowanie	x	x	x
Publikacja postów	x	x (moderowane)	–
Usuwanie wpisów / komentarzy	x	–	–
Przypinanie postów	x	–	–
Zatwierdzanie nowych Członków	x	–	–
Blokowanie / usuwanie Członków	x	–	–
Dostęp do statystyk i zasięgów	x	–	–

Kraków, 08.09.2020 r.