Kto lepiej potrafi opowiedzie\u0107 o tym,\u00a0 jak zorganizowa\u0107 du\u017c\u0105 imprez\u0119, czy event je\u015bli nie osoba, kt\u00f3ra ma w tym obszarze do\u015bwiadczenie! Przemek Janiszewski<\/strong> pracownik firmy Mars, wolontariusz, od lat zwi\u0105zany z harcerstwem, kt\u00f3ry zorganizowa\u0142 wyj\u0105tkowe wydarzenie dla mi\u0142o\u015bnik\u00f3w harcerstwa z ca\u0142ej Europy – mi\u0119dzynarodowy zlot harcerzy i skaut\u00f3w!<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Jak pod Wroc\u0142awiem na poligonie wojskowym o powierzchni 30 ha uda\u0142o si\u0119 zgromadzi\u0107 ponad 7 ty\u015b os\u00f3b? Wydarzenie trwa\u0142o 7 dni. Organizatorzy stworzyli 20 ha miasteczko namiotowe oraz postawili hal\u0119 namiotow\u0105 o wymiarach 120 m d\u0142ugo\u015bci i 55 m szeroko\u015bci. Ponadto zorganizowali wy\u017cywienie, a z pomoc\u0105 podwykonawc\u00f3w i wolontariuszy powsta\u0142a potrzebna infrastruktura. Zorganizowano te\u017c atrakcje dla uczestnik\u00f3w. Jak uda\u0142o si\u0119 to zrealizowa\u0107? Czy do\u015bwiadczenie z dobyte w pracy w korporacji pomaga w organizacji imprez masowych? Jakie cechy charakteru powinien mie\u0107 dobry lider? O czym trzeba pami\u0119ta\u0107 i na co nale\u017cy zwr\u00f3ci\u0107 uwag\u0119 organizuj\u0105c event?  Na te i inne pytania znalaz\u0142a si\u0119 odpowied\u017a w webinarze ?Lekcje odrobione, czyli dobre praktyki organizacji du\u017cych imprez, przez pryzmat pracy w korporacji?.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Pierwsz\u0105 zasadnicz\u0105 rzecz\u0105 jest bud\u017cet<\/strong>. Dobrze opracowany bud\u017cet imprezy, ustalenie sposobu finansowania, szczeg\u00f3\u0142owa analiza grup wydatk\u00f3w, a w dalszej perspektywie sta\u0142a praca z bud\u017cetem, to najwa\u017cniejsze aspekty, o kt\u00f3rych wspomina\u0142 Przemek w trakcje szkolenia. Istotne jest trzymanie si\u0119 przyj\u0119tych ram finansowych. Warto tak\u017ce stworzy\u0107 ?rezerw\u0119?, kt\u00f3ra zapewni bezpiecze\u0144stwo projektu, gdy pojawi\u0105 si\u0119 nieprzewidziane wydatki. <\/p>\n\n\n\n

Zanim zaczniesz organizowa\u0107 imprez\u0119 nale\u017cy to wydarzenie dobrze zaplanowa\u0107 i rozpisa\u0107 szczeg\u00f3\u0142owy harmonogram<\/strong> realizacji krok po kroku. Dobrym rozwi\u0105zaniem jest podzielenie realizacji na poszczeg\u00f3lne etapy i zaplanowanie terminu ich realizacji. Nale\u017cy te\u017c jasno okre\u015bli\u0107 osoby, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 odpowiedzialne za poszczeg\u00f3lne dzia\u0142ania. Bardzo wa\u017cne, by w trakcie planowania dzia\u0142a\u0144, kt\u00f3re roz\u0142o\u017cone s\u0105 w czasie zaplanowa\u0107 kilka dni ?buforu?, na ewentualne op\u00f3\u017anienia albo sytuacje, kt\u00f3re mog\u0105 utrudni\u0107 realizacj\u0119 harmonogramu jak np. z\u0142a pogoda,. Przemek zwr\u00f3ci\u0142 te\u017c uwag\u0119 na potrzeb\u0119 optymalizacji harmonogramu. Je\u015bli pewne etapy zostan\u0105 zrealizowane przed czasem, jakie dzia\u0142ania mo\u017cna podj\u0105\u0107 w ramach tego ?zyskanego? czasu ? takie dzia\u0142ania warto rozwa\u017cy\u0107.<\/p>\n\n\n\n

W ramach planowania i realizacji projekt\u00f3w bardzo wa\u017cne jest tak\u017ce dotrzymanie termin\u00f3w oraz przygotowanie formalno\u015bci i niezb\u0119dnych proceder\u00f3w, czy dokonanie niezb\u0119dnych zg\u0142osze\u0144<\/strong>, kt\u00f3re pozwol\u0105 nam stworzy\u0107 wydarzenie zgodnie z wymogami prawa.   <\/p>\n\n\n\n

Dob\u00f3r wykonawc\u00f3w<\/strong>, to kolejny punkt na mapie realizacji eventu. Przemek opowiada\u0142 jak wa\u017cny jest to aspekt. Na wyb\u00f3r wykonawc\u00f3w sk\u0142ada\u0142o si\u0119 stworzenie zapyta\u0144 ofertowych, kt\u00f3re zawiera\u0142y warunki i oczekiwania organizatora. Przy realizacji du\u017cych imprez wa\u017cne jest te\u017c w\u0142a\u015bciwe sformu\u0142owanie um\u00f3w oraz dobry kontakt z wykonawcami oparty na partnerskiej wsp\u00f3\u0142pracy i dobrej komunikacji.<\/p>\n\n\n\n

Wolontariusze!<\/strong> Za sukcesem wielu realizacji stoj\u0105 w\u0142a\u015bnie oni. Bardzo wa\u017cn\u0105 kwesti\u0105, o kt\u00f3rej wspomnia\u0142 Przemek, jest rozpoznanie i odpowied\u017a na potrzeby wolontariuszy. Zrozumienie oczekiwa\u0144, a co za tym idzie zrealizowanie potrzeb sprawi\u0142o, \u017ce wolontariusze ch\u0119tnie zaanga\u017cowali si\u0119 w realizacj\u0119 zlotu harcerskiego oraz wykazali si\u0119 zapa\u0142em i niezwyk\u0142\u0105 dojrza\u0142o\u015bci\u0105.  Spotkanie z wolontariatem zw\u0142aszcza dla os\u00f3b m\u0142odych to cenny czas i do\u015bwiadczenie. To wa\u017cne, aby  doceni\u0107 ich wysi\u0142ek i wk\u0142ad pracy oraz stworzy\u0107 wolontariuszom przestrze\u0144 do rozwijania ich talent\u00f3w i kreatywno\u015bci. Kolejnym wa\u017cnym aspektem jest okre\u015blenie minimalnych wymaga\u0144 i kwalifikacji oraz w\u0142a\u015bciwa komunikacja. Dzia\u0142ania te dadz\u0105 wolontariuszom poczucie bezpiecze\u0144stwa.<\/p>\n\n\n\n

 ?Dzia\u0142ania kt\u00f3re s\u0105 podejmowane w ramach naszych imprez powinny by\u0107 sp\u00f3jne z wizj\u0105 i misj\u0105  naszej organizacji. To wa\u017cne, aby pomaga\u0142y realizowa\u0107 tego co sobie za\u0142o\u017cyli\u015bmy jako organizacja?? m\u00f3wi\u0142  Przemek.<\/p>\n\n\n\n

Ko\u0144cz\u0105c swoje szkolenie  podkre\u015bla\u0142 jak istotne jest przygotowanie niezb\u0119dnych narz\u0119dzi<\/strong>, kt\u00f3re u\u0142atwi\u0105 realizacj\u0119 cel\u00f3w indywidualnych konkretnego projektu, m.in. stworzenie dedykowanych do naszego planu dokument\u00f3w, sposobu komunikacji, a tak\u017ce stworzenie jasnych, przejrzystych zasad i dostosowanie struktury do wydarzenia. Zapewni to sprawn\u0105 realizacj\u0119, bezpiecze\u0144stwo oraz uporz\u0105dkuje prac\u0119, eliminuj\u0105c b\u0142\u0119dy i mo\u017cliwe nieporozumienia. W takich dzia\u0142aniach nie mo\u017cna zapomnie\u0107 te\u017c o roli lidera<\/strong>, czy lider\u00f3w, kt\u00f3rzy nadzoruj\u0105 realizacj\u0119, rozdzielaj\u0105 zadania i na bie\u017c\u0105co odpowiadaj\u0105 na wszystkie napotkanie po drodze trudno\u015bci.  Wspieraj\u0105 te\u017c zesp\u00f3\u0142  i kontaktuj\u0105 si\u0119 z urz\u0119dami pilnuj\u0105c, by dokumentacja by\u0142a kompletna. Dobry lider to ten, kt\u00f3ry jest ca\u0142y czas na miejscu i czuwa. Realizuj\u0105c zadania w plenerze warto  pami\u0119ta\u0107, by w trakcie przygotowa\u0144 i pracy osoba decyzyjna by\u0142a dost\u0119pna i mog\u0142a s\u0142u\u017cy\u0107 rad\u0105 oraz rozwi\u0105zywa\u0107 bie\u017c\u0105ce problemy.<\/p>\n\n\n\n

Czy warto jest organizowa\u0107 du\u017ce imprezy? Oczywi\u015bcie, \u017ce tak! Trzeba jednak pami\u0119ta\u0107, \u017ce takie wydarzenia obarczone s\u0105 tygodniami, jak nie latami przygotowa\u0144. Przemkowi si\u0119 to uda\u0142o. Wolontariusze, uczestnicy imprezy i organizatorzy b\u0119d\u0105 pami\u0119ta\u0107 je do ko\u0144ca \u017cycia oraz wspomina\u0107 z u\u015bmiechem na ustach i sentymentem. Dla takich wspomnie\u0144 warto podj\u0105\u0107 ten trud i stworzy\u0107 wydarzenie, kt\u00f3re zostanie zapami\u0119tane na d\u0142ugie lata.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Kto lepiej potrafi opowiedzie\u0107 o tym,\u00a0 jak zorganizowa\u0107 du\u017c\u0105 imprez\u0119, czy event je\u015bli nie osoba, kt\u00f3ra ma w tym obszarze do\u015bwiadczenie! Przemek Janiszewski pracownik firmy Mars, wolontariusz, od lat zwi\u0105zany z harcerstwem, kt\u00f3ry zorganizowa\u0142 wyj\u0105tkowe wydarzenie dla mi\u0142o\u015bnik\u00f3w harcerstwa z ca\u0142ej Europy – mi\u0119dzynarodowy zlot harcerzy i skaut\u00f3w!<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":1617,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[28,1],"tags":[185,187,188,186,184,120,181,152,183],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/pro-ngo.pl\/wp-content\/uploads\/2021\/07\/1080x1080_bx-Instagram-Adrianna-i-Przemek.jpg","_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pro-ngo.pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1616"}],"collection":[{"href":"https:\/\/pro-ngo.pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pro-ngo.pl\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pro-ngo.pl\/wp-json\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pro-ngo.pl\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1616"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/pro-ngo.pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1616\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1619,"href":"https:\/\/pro-ngo.pl\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1616\/revisions\/1619"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pro-ngo.pl\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1617"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pro-ngo.pl\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1616"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pro-ngo.pl\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1616"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pro-ngo.pl\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1616"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}